DATA BASE (KOMPUTER2_ILHAM_KAMIS 06.30)

DATABASE

Pengertian Database:

1.      Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2.      Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3.      Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu untuk tujuan tertentu pula.

4.      Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan olehpara pengguna.

Asal Mula Istilah Database

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal yang di luar bidang elektronika, artikel mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi danm kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep Dasar Database

Konsep dasar database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database: ini dikenal sebagai database model atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel.

Perangkat Untuk Membuat Database.

Database dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer, yaitu yang biasa disebut dengan software (perangkat lunak).Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) database disebut Database Management System (DBMS) atau jika diterjemahkan kedalam bahasa indonesia berarti “Sistem Manajemen Basis Data”.

DBMS terdiri dari dua komponen, yaitu Relational Database Management System (RDBMS) dan Overview of Database Management System (ODBMS). RDBMS meliputi Interface Drivers, SQL Engine, Transaction Engine, Relational Engine, dan Storage Engine. Sedangkan ODBMS meliputi Language Drivers,Query Engine, Transaction Engine, dan Storage Engine.

Sedangkan level dari softwarenya sendiri, terdapat dua level software yang memungkinkan untuk membuat sebuah database antara lain :

·         High Level Software dan Low Level Software.

Yang termasuk di dalam High Level Software, antara lain Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, Firebird, MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access, dBase III, Paradox, FoxPro, Visual FoxPro, Arago, Force, Recital, dbFast, dbXL,Quicksilver, Clipper, FlagShip, Harbour, Visual dBase, dan Lotus Smart Suite Approach. Sedangkan yang termasuk di dalam Low Level Software antara lainBtrieve dan Tsunami Record Manager.

Tipe Database

Terdapat 12 tipe database, antara lain Operational database, Analyticaldatabase, Data warehouse, Distributed database, End-user database, External data base, Hypermedia databases on the web, Navigational database, In-memory data bases, Document-oriented databases, Real-time databases, dan RelationalDatabase.

Berikut Langkah-Langkah menpaplikasikan data base:

LANGKAH 1

Klik Menu  Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

LANGKAH 2

Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

F Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya

F Quick Access Toolbar  : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.

F Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.

F Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.

F Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll

F View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

A.           Membuat Table Menggunakan DataSheet View

Tabel Data Mahasiswa PalComTeh

Berikut langkah-langkahnya:

LANGKAH 1

·  Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif

·   Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil  didalam Preview object

·  Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.

LANGKAH 2

Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

LANGKAH 3

Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti gambar dibawah ini:

LANGKAH 4

Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.

Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.

LANGKAH 5

KEMBALI KETAMPILAN SEBLUMNYA, KLIK DESIGN – VIEW – DATASHEET VIEW, SEPERTI GAMBAR DIBAWAH INI:

LANGKAH 6

Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.

LANGKAH 7

Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

B.     MEMBUAT TABEL MENGGUNAKAN DESIGN VIEW

Tabel Data Mahasiswa PalComTech

Berikut Langkah-langkahnya:

Masih di database Latihan 1 yang aktif

LANGKAH 1

Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti gambar dibawah ini:

LANGKAH 2

Masukan Field data yang disediakan.

LANGKAH 3

Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : PrimaryKey  berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.

LANGKAH 4

Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan namaTb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

LANGKAH 5

Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Setelah selesai memasukan data sebanyak yang ditugaskan  adapun langkah – langkah berikutnya adalah :

1) Forms

Adalah   sebuah objek database yang digunakan untuk membuatkontrol-kontrol untuk proses memasukkan memeriksa dan memperbarui data.

2) Reports

Adalah dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu

fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan

mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat

menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian

dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status

barang pada suatu gudang, dan lain – lain.

3) Query desain.

Adalah pertanyaan atau penyelidikan. Dalam database, query adalah permintaan

akan kumpulan data tertentu.

Selamat mencoba dan mempraktetkan aplikasi data base ini

JJJ

Insyaalah bermanfaat.